Tietosuojaseloste

Päivitetty: 21.3.2026

1. Rekisterinpitäjä

Kymenlaakson Taksi Oy
Kotka
Sähköposti: [email protected]

2. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa

Tero Ukkonen, vastaava kouluttaja

3. Rekisterin nimi

Taksialan erityisryhmäkoulutuksen osallistujarekisteri

4. Käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:

• Koulutukseen ilmoittautumisen hallinta
• Koulutuksen toteutus ja osallistujien seuranta
• Lakisääteinen ilmoittaminen Traficomille taksiliikenteen erityisryhmäkoulutuksen suorittaneista (Laki liikenteen palveluista 320/2017, 26 a §)
• Todistusten myöntäminen

Käsittelyn oikeusperuste on lakisääteinen velvoite (GDPR art. 6(1)(c)) sekä sopimuksen täytäntöönpano (GDPR art. 6(1)(b)).

5. Rekisterin tietosisältö

Tietoryhmä	Tiedot
Perustiedot	Etunimi, sukunimi, henkilötunnus
Yhteystiedot	Osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite
Työtiedot	Työnantaja, ajoluvan numero, kuljettajanumero
Koulutustiedot	Kurssi, ilmoittautumistyyppi, koulutuksen tuntimäärä, koepäivämäärä, hyväksyntätiedot

6. Säännönmukaiset tietolähteet

Tiedot saadaan rekisteröidyltä itseltään ilmoittautumislomakkeen kautta.

7. Tietojen luovuttaminen

Henkilötietoja luovutetaan Traficomille lakisääteisen ilmoittamisvelvoitteen täyttämiseksi. Tietoja ei luovuteta muille kolmansille osapuolille eikä siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.

8. Tietojen säilytysaika

Henkilötietoja säilytetään koulutusrekisterissä 5 vuotta koulutuksen päättymisestä, minkä jälkeen tiedot poistetaan tai anonymisoidaan. Traficom-ilmoituksiin liittyvät tiedot säilytetään kirjanpitolain edellyttämän ajan.

9. Rekisterin suojauksen periaatteet

Henkilötietoja käsitellään suojatussa ympäristössä. Henkilötunnukset tallennetaan tietokantaan salattuna (AES-256). Järjestelmään on pääsy vain nimetyillä henkilöillä käyttäjätunnuksen ja salasanan avulla. Tietoja ei käsitellä julkisissa tai suojaamattomissa verkoissa.

10. Rekisteröidyn oikeudet

• Tarkastusoikeus: Voit pyytää nähdä itseäsi koskevat tiedot.
• Oikaisupyyntö: Voit pyytää virheellisten tietojen korjaamista.
• Poisto-oikeus: Voit pyytää tietojesi poistamista, ellei säilyttämiselle ole lakisääteistä perustetta.
• Käsittelyn rajoittaminen: Voit pyytää henkilötietojesi käsittelyn rajoittamista.
• Valitusoikeus: Voit tehdä valituksen tietosuojavaltuutetulle (tietosuoja.fi).

Oikeuksien käyttämistä koskevat pyynnöt osoitetaan rekisterinpitäjälle sähköpostitse.

← Takaisin ilmoittautumislomakkeelle